Ten behoeve van de inventarisaties is het noodzakelijk relevante archieven te ontsluiten. Veel informatie is al ontsloten door de RKD, er liggen echter belangrijke archieven van o.a. Kunst & Bedrijf (K&B) en de Vereniging van Beoefenaars van Monumentale Kunst (VBMK) die nog niet ontsloten zijn. Deze archieven bevatten cruciale informatie over opdrachten aan kunstenaar m.b.t. MWK. Niet alleen de eigenlijke opdracht en opdrachtgever staat vaak beschreven, ook wie de opdracht heeft uitgevoerd, waar de opdracht zou moeten worden uitgevoerd, welke techniek er gekozen is en financiële informatie over deze opdrachten. Deze informatie is van groot belang om de inventarisaties goed uit te voeren. Het doel is dan ook deze archieven te ontsluiten .

Daarnaast is het van belang om nieuwe informatie over MWK die via de inventarisaties wordt achterhaald over te dragen aan de RKD. Ook kunnen tijdens de inventarisaties nieuwe archieven van bijvoorbeeld kunstenaars (via familie) worden gevonden die mogelijk van belang zijn voor de RKD. De informatie die via de inventarisaties wordt vergaard, wordt in een database gezet (zie deelproject 1, resultaat 3), deze kan regelmatig worden geconverteerd naar database van de RKD (zie ook deelproject 3)

Resultaat 1: Onsloten archieven bij de RKD
Resultaat 2: Nieuwe informatie wordt overgedragen aan RKD